Как общаться с клиентами, если мессенджеры не работают

WhatsApp* и Telegram теперь работают нестабильно: сообщение может не дойти. И это не самое страшное: доступ к клиентской базе, которая годами собиралась в мессенджерах, может быть потерян. Как оживить email — рассказывает Владислав Иванов («Рег.решения»)

Михаил Гребенщиков / РБК

Фото: Михаил Гребенщиков / РБК

Входит в сюжет
В этой статье
  • принадлежит Meta, которая признана экстремистской организацией в России и запрещена.

Этот материал входит в раздел «РБК Образование», где мы рассказываем, как развивать навыки, принимать взвешенные решения и двигаться по карьере осознанно.

Школа управления РБК — образовательный проект медиахолдинга, ориентированный на развитие руководителей. Встречаемся каждый четверг в 19:00 на онлайн-событиях, где вместе решаем сложные управленческие задачи.

С темами и спикерами можно познакомиться здесь.

Электронная почта остается частью повседневной рутины: 88% пользователей проверяют ее ежедневно, многие — по нескольку раз в день, при этом половина хотя бы раз в месяц переходят из рекламных писем и что-то покупают.

Еще одно ключевое преимущество email — техническая независимость: этот канал не зависит ни от политики сторонних платформ, ни от блокировок мессенджеров. База адресов — актив компании, а не арендованная аудитория на чужой платформе.

Однако современный email-маркетинг строится не на массовых рассылках, а на диалоге.

Как напомнить о себе: механики «реанимации» клиентской базы

Даже самая качественная база подписчиков со временем «засыпает»: клиенты перестают открывать письма и взаимодействовать с брендом.

Разберем пять механик, которые помогут восстановить диалог.

— Один из самых действенных триггеров — страх упущенной выгоды. Напишите клиенту, что у него осталось всего несколько дней, чтобы воспользоваться специальным предложением. Такой подход создает четкий импульс к действию. Пример: «До конца акции осталось 48 часов. Персональная скидка 20% — внутри письма».

В 2026 году механика сдвинулась от «боязни потерять скидку» к «боязни потерять доступ». Лучше работают формулировки «Ранний доступ для своих: разбор подборки до старта продаж» или *«Закрываем двери через 24 часа».*Дефицит времени уступил дефициту эксклюзивности.

— Продемонстрируйте заботу. Вместо скидки предложите реальную пользу. Например, книжное издательство МИФ для реактивации отправляло не промокод, а полезную подборку книг по снятию стресса. Такое письмо не продает, а укрепляет доверие.

В 2026 году просто полезная подборка уже не заходит — нужна сверхценность. Работают форматы: «аудиоверсия подборки (30 минут в наушниках)», «личный опыт редактора: что мы сами пробовали, когда выгорели», «короткое видео с разбором внутри письма».

— Дайте высказать мнение. Задайте вопросы: какие письма вам интересны, может, вам неудобен email-канал, вы потеряли интерес к продукту? Механика дает ценные данные для настройки и улучшения коммуникации.

В 2026 году статичные опросы уступают место интерактиву. Вместо ссылки на форму — кликабельные кнопки прямо в письме, вместо «Что вам интересно?» — игровые механики: «Выбери свой стиль общения и получи предсказание». Люди охотнее реагируют, когда их мнение влияет на контент здесь и сейчас.

— Сделайте ставку на эмоциональный контакт. Отправьте письмо с заголовком вроде «Мы по вам скучаем!» и предложите посмотреть, что изменилось на сайте или в ассортименте. Это мягко напоминает о существовании компании и вызывает любопытство.

В 2026 году такая механика работает только в связке с гиперперсонализацией. Не просто «посмотрите, что нового», а «Сережа, пока вас не было, появился трикотаж, который вы искали осенью» + фото именно тех моделей, которые просматривал пользователь.

— Спросите напрямую, хочет ли пользователь получать рассылку. Обратитесь к «молчаливым» подписчикам: *«Хотите оставаться с нами на связи? Если нет — отпишитесь, это займет секунду».*Этот честный шаг мгновенно делит аудиторию на тех, кто готов к диалогу, и тех, кого можно исключить без потерь.

В 2026 году эта механика трансформировалась в заботу о ментальном здоровье. Вместо «отпишитесь» — «настройте тишину». Предложите выбрать частоту рассылок: раз в неделю, только самое важное, дайджест по воскресеньям. Контроль над коммуникацией ценится выше, чем сам контент.

Кому писать

Если база уже собрана в мессенждерах

Если база контактов уже сформирована в Telegram или WhatsApp (принадлежит Meta, которая признана экстремистской организацией в России и запрещена), ее можно конвертировать в email-рассылку. Напомните пользователям о нестабильности работы мессенджеров и предложите подписаться на вашу рассылку, чтобы точно ничего не пропустить.

Вот пример сообщения, которое можно отправить клиентам:

«Друзья, хотим предупредить: мессенджеры сейчас работают нестабильно, из-за технических сбоев наши сообщения могут не доходить или теряться. Чтобы гарантированно получать важные анонсы, полезные материалы и персональные предложения — подпишитесь на email-рассылку. Это надежный канал, где вы точно ничего не пропустите. Оставляйте почту здесь: [ссылка]».

Вступайте в сообщество Школы управления РБК в Telegram или «Макс», чтобы общаться с руководителями из разных сфер, выстраивать нетворкинг и получать советы экспертов.

Если базы нет

Если база контактов отсутствует, ее можно сформировать. Разберу рабочие способы.

— Форма подписки на сайте. Разместите форму подписки в шапке или футере сайта. Укажите явную выгоду, например «Подпишитесь на экспертные советы» или «Получайте новинки первым». Это обеспечивает стабильный прирост контактов.

— Чек-бокс согласия на рассылку. Он должен появляться на этапе оформления заказа, когда клиент уже совершает целевое действие.

— Всплывающие окна. Следите за таймингом. Окно не должно появляться сразу после захода на страницу. Покажите его через некоторое время, когда пользователь уже ознакомился с контентом. Предлагайте конкретную ценность. Текст окна должен ясно отвечать на вопрос «Что я получу?», например гайд, чек-лист или промокод. Не будьте навязчивыми. Окно должно легко закрываться и не мешать просмотру страницы.

— Механика вишлистов. Эта механика особенно хорошо работает в интернет-магазинах.

— Функция «Сообщить о поступлении». Если товар временно отсутствует на складе, замените неактивную кнопку «Купить» на «Сообщить о поступлении». Так вы не только сохраните потенциальную продажу, но и соберете контакты максимально заинтересованной, «теплой» аудитории, сформировав отдельный сегмент для дальнейшей коммуникации.

— Лид-магнит. Предложите в обмен на контактные данные ценный контент, например PDF-гид, запись вебинара, профессиональный шаблон или подборка материалов. Так вы не только увеличите базу адресов, но и завоюете доверие.

Что писать: готовые сценарии

Чтобы рассылка действительно работала, нужна выстроенная система. И начинается она с первого слова, которое видит получатель.

Тема и прехедер (короткий текст, который отображается после темы и имени отправителя) формируют у получателя решение об открытии за доли секунды. По данным онлайн-платформы Zerobounce, 43% пользователей открывают письмо или отправляют его в спам, ориентируясь исключительно на тему. Оптимальная длина темы — до 60 знаков. Это не техническое ограничение, а вопрос уважения к вниманию адресата. Короткая тема читается целиком, не обрезается на мобильных устройствах и легче воспринимается в общем списке писем.

При этом наиболее важен не объем, а содержание. Тема должна отвечать на вопрос, который получатель задает себе бессознательно: зачем мне это открывать? Наиболее убедительно звучат факты, цифры, конкретная выгода. Фраза «Скидка 60% на полезные курсы» работает лучше, чем «Успейте купить курсы с большой выгодой», прежде всего за счет измеримости предложения.

Приведу формулы удачных рассылок.

— Боль + предложение. Вы называете проблему, с которой клиент сталкивается каждый день, и здесь же даете решение. Например, тема: «Как полюбить литературу». Прехедер: «Курс о Достоевском, Пушкине и Толстом». Человек, который давно хотел разобраться в сложных авторах, но боялся начинать, чувствует: письмо написано для него. Ему не продают курс — ему предлагают способ справиться с тем, что давно беспокоило.

— Выгода + предложение. Здесь нет обращения к боли или сложности, только прагматический расчет. Тема «10 бюджетных обедов для офисных работников» и прехедер «Рецепты и советы от нашего шеф-повара» формируют прозрачную ценность: адресат сразу понимает, какой ресурс он сэкономит (деньги, время, усилия) и в какой форме получит этот результат. Такая конструкция работает с рационально настроенной аудиторией, которая принимает решения быстро и не нуждается в эмоциональной раскачке.

В 2026 году ценность должна быть измеримой в деньгах или времени. Формулировки «сэкономите 3 часа на готовке» или *«продукты на неделю за 2 тыс. руб.»*работают лучше, чем просто «бюджетные обеды».

— Акция + предложение. Это наиболее прямой маркетинговый сценарий, но его эффективность напрямую зависит от конкретики. Тема «Дарим 10 тыс. руб. на любой курс» с прехедером «Начинаются новогодние скидки» срабатывает именно благодаря числовому выражению выгоды. Размытые формулировки вроде «большие скидки», «особые условия», «индивидуальное предложение» воспринимаются как информационный шум. Цифра, напротив, создает ощущение прозрачности и снижает тревожность перед принятием решения.

— Интрига + выгода. Это наиболее сложный в исполнении сценарий, поскольку требует баланса между загадкой и ясностью. Чистая интрига без расшифровки воспринимается как манипуляция и провоцирует раздражение. Тема «Это вам на день шопинга»сама по себе не содержит ценности, но в паре с прехедером«До -30% на спортивную одежду» приобретает игровой оттенок. Адресат оказывается вовлечен в разгадывание смысла, а выгода становится наградой. При этом важно, чтобы за интригой действительно стояло содержательное предложение, иначе доверие к отправителю снижается.

Email сегодня — полноценная среда для диалога, которая остается под контролем компании и не зависит от внешних ограничений. Чтобы диалог складывался, надо понимать, кому вы пишете, зачем и какую ценность даете. Тема, прехедер, контент, момент отправки — когда каждый элемент отвечает не внутренним задачам бизнеса, а запросам реального человека по ту сторону экрана, рассылка восприниматься как давление и превращается в диалог.

Авторы
Теги
Владислав Иванов, эксперт «Рег.решений»