Что такое сокращение штата и чем оно отличается от других оснований для увольнения

Сокращение штата — это расторжение трудового контракта по инициативе работодателя. Это решение принимается, когда компании необходимо оптимизировать расходы, ликвидировать неактуальные должности или провести реорганизацию структуры.

До того как сократить сотрудника, работодатель обязан предложить ему другие вакансии. Если предложенная вакансия не устраивает работника, трудовой договор расторгается. Работодатель должен уведомить работника о сокращении не позднее чем за два месяца, причем это уведомление должно быть подписано сотрудником.

Сокращенный работник имеет право на выходное пособие, равное средней зарплате за месяц, и на материальную поддержку на период поиска новой работы, если ему не удастся найти подходящую вакансию в течение месяца.

Основания для сокращения сотрудников

Закон определяет два типа сокращений: сокращение численности и сокращение штата.

1. Сокращение численности сотрудников — это процесс увольнения работников, в услугах которых компания больше не нуждается. Например, если в компании было несколько менеджеров, обслуживающих 100 клиентов, а количество клиентов сократилось, то для работы хватит меньшего числа менеджеров. Сокращение может затронуть часть сотрудников в профессиях вроде юристов, экономистов и специалистов по закупкам, например, из десяти юристов сократят пятерых. Но эти должности сохранятся в структуре — просто станет меньше людей на них.
2. Сокращение штата — увольнение сотрудников с конкретной должности с последующим исключением этой должности из структуры компании. Пример: если компания решает отказаться от штатных бухгалтеров и перейти на аутсорсинг, то должность бухгалтера исключается из структуры, а сотрудники, занимающие эту должность, увольняются.

Иногда может быть использовано комбинированное сокращение. Например, компания «Альфа» после расширения столкнулась с экономическими проблемами. В целях оптимизации расходов было решено уволить трех юристов по сокращению численности и закрыть PR-отдел, при этом пиарщиков уволили по сокращению штата.

Какие категории сотрудников нельзя сократить и у кого есть приоритет на сохранение рабочего места

Закон гарантирует защиту определенным категориям работников, которые не могут быть уволены в рамках сокращения штата:

• беременные женщины — в период беременности и в течение одного года после рождения ребенка;
• женщины, воспитывающие детей до трех лет, — независимо от семейного положения;
• родители-одиночки, которые воспитывают детей до 14 лет или детей-инвалидов;
• сотрудники, являющиеся единственными кормильцами детей-инвалидов;
• родители, которые единственные в семье обеспечивают ребенка младше трех лет, если в семье три и более детей до 14 лет;
• работники на больничном или в отпуске — увольнение возможно только после их возвращения на работу.

Решая, кто останется в компании, работодатели обязаны отдавать предпочтение сотрудникам с высокой квалификацией и производительностью. В их числе  изобретатели, обладатели государственных наград и те, кто имеет допуск к государственной тайне. Если среди сотрудников у обоих одинаковая квалификация, преимущество отдается:

• семейным работникам, которые полностью содержат двух и более нетрудоспособных родственников;
• инвалидам боевых действий, принимавшим участие в защите Родины;
• работникам, получившим профессиональные увечья;
• сотрудникам с детьми, если второй родитель находится на военной службе;
• чернобыльцам.

Права работников при сокращении

Права работников, которые работодателю необходимо соблюдать, чтобы не столкнуться с репутационными и юридическими рисками:

• уведомление о сокращении. Работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее чем за два месяца до предполагаемого увольнения. Это правило распространяется на всех работников. Если оно нарушается, сотрудник вправе подать в суд, чтобы восстановить свои права и получить компенсацию за вынужденный простой;
• предложение вакантных должностей. Работодатель обязан предложить сотруднику альтернативные вакансии в случае сокращения его должности;
• компенсации при сокращении. В соответствии с ч. 178 Трудового кодекса РФ, работник имеет право на компенсацию. Если в течение двух месяцев после увольнения работник не нашел новое место работы, ему выплачивается компенсация в размере среднемесячной зарплаты. В случае если работник зарегистрирован в центре занятости, ему может быть выплачена компенсация и за третий месяц безработицы;
• процесс подачи заявления на компенсационные выплаты. Чтобы получить компенсацию за второй или третий месяц, работник должен подать заявление не позже чем через 15 рабочих дней после окончания месяца, за который полагается выплата;
• досрочное увольнение. Если работник находит новое место работы до окончания срока уведомления о сокращении, стороны могут договориться о досрочном увольнении. В этом случае работник получит компенсацию за оставшиеся дни;
• гарантии при простое. Если между уведомлением о сокращении и фактическим увольнением проходит длительный промежуток времени и нет работы для сотрудника, работодатели могут объявить простой по внутренним причинам. В этом случае работнику выплачивается компенсация, равная 2/3 его среднего заработка.

Шаги по оформлению сокращения

1. Выпуск приказа. Работодатель должен издать приказ о сокращении минимум за два месяца до даты увольнения. В приказе нужно указать должности сотрудников, подлежащих сокращению.
2. Утверждение комиссии. В приказе можно назначить комиссию для проведения сокращения. В комиссию могут входить бухгалтер, заместитель директора и кадровый специалист.
3. Оформление документов. После издания приказа и уведомления сотрудника оформляются все необходимые документы: составляются акты о вручении уведомления и записи в личных делах работников.

Выплаты при сокращении

Работники, которые были уволены по сокращению, имеют право на следующие виды выплат.

• Выходное пособие — в размере средней заработной платы за месяц.
• Компенсация за неиспользованный отпуск — если сотрудник не использовал весь отпуск.
• Выплаты на период трудоустройства — если сотрудник не трудоустраивается в течение месяца после увольнения, ему выплачивается компенсация за второй месяц. В случае продолжения поиска работы — дополнительная компенсация за третий месяц безработицы.

Единовременная компенсация. Работодатель может предложить единовременную компенсацию вместо выплат за второй и третий месяц безработицы. Размер компенсации — двукратный среднемесячный заработок работника.

Ответственность за задержку выплат. Если выплаты задерживаются, работник имеет право подать в суд и потребовать компенсацию с учетом процентов, рассчитанных на основе ставки Центробанка России.

Пошаговый алгоритм действий для работника

Работнику необходимо следовать этим шагам, чтобы защитить свои права и минимизировать риски при сокращении.

1. Проверьте документы, убедитесь в правильности уведомления и сроков.
2. Проанализируйте предложенные вакансии.
3. Соберите все документы, зафиксируйте даты уведомлений.
4. Встаньте на учет в центр занятости для получения пособия по безработице.
5. Контролируйте правильность расчета всех выплат.

Что делать, если нарушены права

Не замалчивайте нарушения и не списывайте все на сложившуюся в организации систему сокращений — действуйте последовательно, чтобы восстановить справедливость и защитить интересы.

1. Потребуйте письменное уведомление.
2. Проверьте, предложены ли все подходящие вакансии.
3. Соберите доказательства.
4. Подайте жалобу в Трудовую инспекцию.
5. Обратитесь в суд.
6. Инициируйте проверку действий работодателя в прокуратуре.

Главное о сокращении

Увольнение по сокращению штата — это расторжение контракта по инициативе работодателя с целью уменьшения числа работников или реорганизации компании. Работодатель обязан уведомить работника за два месяца до увольнения и предложить другие вакансии.

Работодатель должен уведомить сотрудника о предстоящем увольнении по сокращению за два месяца до фактического увольнения. Это обязательное уведомление о сокращении предоставляется в письменной форме.

Сокращение работника в связи с сокращением штата не должно происходить без предварительного предложения подходящих вакантных должностей.

При увольнении по сокращению работник может рассчитывать на несколько выплат: выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и, если в течение месяца после увольнения ему не удается найти новую работу, компенсацию за период поиска. Эти выплаты обеспечены законодательством.

Есть группы сотрудников, которые не могут быть уволены в процессе сокращения. Это беременные женщины, матери-одиночки с детьми до 14 лет, многодетные родители с детьми младше 14 лет, работники на больничном или в отпуске.

При выборе между несколькими сотрудниками при увольнении приоритет отдается тем, у кого выше квалификация или кто обладает особыми заслугами, а также инвалидам боевых действий или работникам, получившим профессиональные увечья.

Если сотрудник не согласен с решением о сокращении или размером компенсации, он имеет право обратиться в суд. В случае задержки выплат он также может требовать компенсации за просрочку, включая штрафы, рассчитанные на основе процентной ставки Центробанка России.

Частые вопросы

Что значит увольнение по сокращению штата?

Это увольнение по решению работодателя для сокращения штата или реорганизации компании. Работника уведомляют за два месяца и предлагают другие вакантные должности.

Какие выплаты положены при сокращении?

При сокращении работник получает выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и дополнительные выплаты, если не находит работу в течение двух месяцев.

Как правильно оформить сокращение?

Работодатель должен издать приказ о сокращении, уведомить сотрудника письменно и предложить другие вакансии, а также создать комиссию для проведения сокращения.